Prowadzenie działalności gospodarczej jest związane z wieloma aspektami organizacyjnymi.

Pomaga w tym nowoczesna technologia, ale musi być używa we właściwy sposób. Aby to osiągnąć można zatrudnić pracowników z odpowiednimi kwalifikacjami, ale w dzisiejszych realiach nie jest to konieczne. Można przerzucić część obowiązków na zewnętrzny podmiot. Taki sposób działania to outsourcing informatyczny lub outsourcing IT. Zazwyczaj firmy specjalizują się w takiej formie współpracy bezpieczny komunikator, co ma realne znaczenie dla zleceniodawcy. Fachowcy lepiej określą zakres prac i będą reagować szybciej na problemy lub awarie. Poza tym dysponują odpowiednimi narzędziami i wiedzą, aby zachować tajemnicę danych wrażliwych, a więc mówimy tutaj o takich elementach jak: szyfrowanie informacji, bezpieczny komunikator oraz stałe aktualizacje zabezpieczeń. Firma musi określić zasady bezpieczeństwa i przestrzegać ich rygorystycznie.

Zarządzanie infrastrukturą jako outsourcing IT to nie tylko doraźna pomoc związana z pracą komputerów i serwerów, lecz także kompleksowe audyty oraz monitorowanie systemów.

Może to przybierać formę automatyczną, ale najważniejsze, aby usługa ta była skuteczna. Tworzenie i wdrażanie systemów monitoringu zależą od potrzeb przedsiębiorstwa. Ważną kwestią jest cykliczne tworzenie kopii bezpieczeństwa danych, jak również zarządzanie systemami operacyjnymi – także w sposób zdalny.

Pamiętajmy, że firmy mają różne rozmiary, a w przypadku większych przedsiębiorstw struktura urządzeń należących do infrastruktury IT może być bardzo rozbudowana. Zewnętrzni specjaliści muszą mieć wiedzę na temat najnowszych rozwiązań, które zmieniają się bardzo dynamicznie. Mówiąc o bezpieczeństwie należy też zwrócić uwagę na kwestie związane z wyciekami danych i możliwymi atakami phishingowymi. Kradzież danych to zawsze problem dla firmy, zarówno wizerunkowy, jak i ma to przełożenie na sytuację finansową. Dlatego trzeba wdrażać procedury sprawdzające działania pracowników. Są to kluczowe kwestie, niezależnie od rozmiaru firmy.