Biuro wirtualne jest funkcjonującą firmą, udostępniającą różnorodnym firmom sferę potrzebną do prowadzenia aktywności biznesowej. Biznesmen rejestruje więc indywidualną działalność pod jej adresem, używać tamtejszej skrzynki pocztowej, a często za dodatkową dopłatą zlecić jej obsługę telefoniczną względnie e-mailową, względnie podnająć miejsce przy komputerze, moduł dla siebie albo stosowną salę konferencyjną przy okazji spotkania z kontrahentem. Z reguły w takim biurze mieści się bez mała setka przedsiębiorstw. Przedsiębiorcy zdecydowani na wynajem e-biura powinni dostroić się do tego, iż jest ono dostępne w ustalonych godzinach, biuro wirtualne kraków jak przykładowo musi się osobiście zabrać listy bądź odbyć biznesowe spotkanie. Większość biur wysyła klientowi przyjęte listy raz na tydzień no i odsyła jej ustaloną ilość telefaksów co miesiąc lub odbiera wyznaczoną liczbę telefonów, w zależności od typu wybranego pakietu. W związku z tym trzeba wprzódy sprawdzić podaż rywalizujących biur jak i gruntownie przeglądnąć w umowę przed jej zatwierdzeniem. Ważne jest również stwierdzenie tego, iż rzeczywiście firma angażuje fachową załogę tudzież jak przechowuje dokumentację użytkownika. Firma zdecydowana na tę wersję ma oszczędności przy wynajmie biura, zakupie wyposażenia do biura i zatrudnieniu obsady na prowadzenie tego lokum. Miesięczny abonament za takie biuro wynosi może wynosić zaledwie pięćdziesiąt złotych netto, przeto korzystając z e-biura można przyoszczędzić aż dwa tysiące zł w miesiącu. Jest to całkiem potrzebne w sytuacji, gdy przedsiębiorca teraz organizuje firmę przeto potrzebuje obniżyć pierwsze wydatki. Poza oszczędnością pieniędzy biznesmen oszczędza na czasie. E-biuro wyzwala go bowiem od konieczności odbierania listów i przesyłek poleconych.